1 前情提要

  1. 软件工程师的软技能指北(一):总览篇
  2. 软件工程师的软技能指北(二):事业篇

2 前言

让我静静,我只想写代码

化用《我的团长我的团》里面,孟烦了父亲的一句话:

为何诺大的公司,放不下一张能安静写代码的书桌?

在我此前的固有认知里,所谓的软件工程师就应该安安静静地写代码,但为何我总是求而不得呢?

但事实是,在软件开发的大部分时间里,我们都是在与「人」交流,而非与「计算机」交流。

即使我们编写代码,首先也是让「人」去理解,其次才是让机器来执行,否则直接写二进制代码即可。

而在程序优化中,有一条金科玉律:「针对热点代码进行优化」,因为那是性价比最高的优化策略。

既然软件开发中,大部分时间都是与人交流,那么如果能提高与人交流的效率,那么我们的开发效率也会相应地大幅提高。

3 原则

3.1 尊重

与人相处时,最重要的概念之一(可能没有之一),就是尊重他人,每个人心底都是渴望被尊重的。

所谓的尊重体现在各种的细节里面,例如:

尊重他人的观点和言论,留意倾听,眼神放在对方身上,不随意打断别人。

尊重他人的时间,不迟到。

尊重他人的成果和工作,引用时注意作者与链接等。

尊重别人的空间,不在工位附近大声开会,尽量找个会议室。

被尊重是每个人最基本的需要,也是很容易忽略的地方。

我自己也会在心急时,直接把别人的话打断掉,所以自己在这方面还有很大的改善空间。

3.2 不随意批评

因为国内普遍存在的各种上下级等级关系和官本位思想。

遇到阻碍或者问题时,很容易通过「批评」来推动和开展工作,甚至很容易出现所谓的「PUA」话术:

其实,我对你是有一些失望的。当初给你定级px,是高于你面试时的水平的。

我是希望进来后,你能够拼一把,快速成长起来的。

px这个层级,不是把事情做好就可以的

你的产出,和同层级比,是有些单薄的,马上要到年底了,加把劲儿。

什么,这个事情排期要2周,1周就可以了,没有多少工作的。

我自己也亲耳听过类似的话,心情着实是难受。

事实上,如果真的把「尊重」这个基本原则考虑在内,鼓励与赞扬是比批评更有用的工具。

我现在的 manager 是个白人,他就很喜欢夸人,我私下喊他做「夸夸群群主」。

我和组员刚来的时候,可能他担心我们不适宜,或者是不干活,我们做了一些工作之后,总是在换着法子在夸我们:

Thanks you for help to our team, your work makes a great difference.

You are doing a great job, I am impressed by the way you tackled the problems.

You will be successful in Amazon, I am pretty confident about that.

虽然知道老板目的还是想让我们干活,但是被人夸的感觉肯定比被人用鞭子抽打的感觉要好。

见贤思其焉,所以我也学老板多夸人。

有一次和舍友去一家韩餐餐馆吃饭,炸鸡很好吃,其他菜也不错。

上完菜后,韩国小姐姐过来问我们还有需要,我就说,「all foods are delicious, especially the fried chinken」。

小姐姐开心得拍起了小手。

身为中国人,可能从小被教育要内敛和矜持,但我们大可不必太高冷,不要吝啬自己的溢美之词。

3.3 换位思考

高效沟通的另外一个要点就是换位思考,从别人的角度,而不是自己的角度来思考问题。

在沟通对话中,什么对于他们来说是重要的?他们想要的是什么?

最好的方案是一个共赢的方案,可以把多方的诉求都包括在内。

一个非常有效的技巧就是,在开始你自己的观点,先重复一次别人的观点,这样就给对方一个明确的信号,我是真的考虑过你的观点的。

举个例子,前段时间发了一个 Amazon Canada 招聘的文章,有朋友闻讯而来,给我发简历,让我内推到系统中。

只是他没有预料到的是,发送完简历后,马上就收到一封笔试邮件,要求在一周内完成笔试。

朋友觉得时间太紧,没有准备好,于是邮件告知我准备放弃。

我思索片刻之后,决定与recruiter 沟通下,询问能否推迟笔试截止时间。

因为对于朋友而言,他的诉求肯定是有充足的时间来准备;

而对于recruiter 而言,她们办这个event ,也是希望有尽量多的候选人参加,有尽量多的候选人通过。

所以推迟笔试时间,以便朋友参与笔试,是一个符合多方诉求的方案,最后recruiter 的回复也是可以推迟时间:


3.4 充分的上下文

高效沟通和决策的前提是,提供足够的,充分的信息。

也就是说,在你提问题或者沟通的时候,把问题的上下文信息给提供清楚。

以前经常会遇到的一种情形是,在企业微信被人拉到一个群里,然后被@, 「xx哥,帮忙看下这个问题」。

我也很想帮忙,但是我连问题是什么都不清楚,我是没有办法解决的。

一个群几十上百条信息,我是没有精力去逐条翻聊天纪录的。

然后,很快就会有人打电话过来,让我解决这个xx问题。

如果想要我快速解决问题的话,麻烦首先要给出定义,问题是什么?然后再给出问题的上下文,这样我才能方便排查问题。

但这还不是最佳的咨询姿势,我推崇的咨询方式是所谓的 STAR 方法或者叫「Search before Asking」。

4 STAR 方法:高效提问

所谓的STAR method, 是四个单词的首字母缩写,分别是: Situation(场景), Task(任务), Action(行动),Result(结果)。即:

  • situation: 描述问题的背景,这个问题是什么,以及你为什么需要做这个事情
  • task: 你具体的任务是什么,你需要做什么
  • action: 你做了什么事情?你的行动是什么.
  • result: 结果如何,你得出的结论是什么?

前面提到过,尊重是与人交流的基本原则, 尊重自然包括尊重别人的时间,不做伸手党。

在咨询别人问题的时候,不仅要把问题说清楚,还需要把自己的调查和排查结果告诉别人,即所谓的「search before asking」,这样给人的印象是我尝试自己来解决,但解决无果才来请教你。

既表现出对别人能力的尊重,也显示出自己是经过调查才发问的,避免询问一些低级,Google 就能找到答案的问题。

没有人喜欢伸手党,你直接拿个问题,不经自己思考去询问别人,这就不是交流沟通,是「空手套方案」了。

别人没有这样的义务来给你提供解决方案。

所以我向别人求助,无论是企业微信,邮件,还是当面求教,流程一般是:

  1. 我现在尝试解决xx问题,我要去解决这个问题的原因是yyy
  2. 我尝试了解法1, 解法2,都无法解决,这是我的日志
  3. 尝试这几种解法都不能解决问题,不能你能否根据你的经验,给我提供点思路呢?或者是我漏了什么关键步骤么?

或者是.

  1. 我现在尝试解决xx问题,我要去解决这个问题的原因是yyy
  2. 我尝试了方案a xxxx, 得出的结果是xx, 然后我再尝试了方案b xxx, 得出的结果是xxx.
  3. 我个人感觉这两种方案各有优劣,分别是xxx, 我倾向方案a, 原因是xxx.
  4. 想请教下,你的看法是觉得哪个方案更优,或者你有什么建议么?

提供足够的信息和选项给别人做选择题,让不是提供个空白问卷让别人做主观题。

毕竟大多数人都喜欢做选择题,省时省力。


<2023-05-29 一>

关于如何提问,《How to ask questions the smart way》一文已经把要点给掰碎讲清楚了,推荐阅读。

5 云雨伞: 有效提建议

来源于日本知名咨询师大石哲之的著作《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》,简单有效,原理概括起来就一句话:

天上出现乌云,眼看要下雨,带上伞比较好。

其中的「云」代表通过观察得到的客观事实;「快要下雨」,是从客观事实得出的分析;「带上伞」这个是根据分析给出的建议。

这就所谓的「云雨伞」模型的来源,运用「云雨伞」模型提建议,有理有据有方案,能让对方更愿意接受。

青史留名,给老板提建议(画饼)的名篇《隆中对》,也运用了「云雨伞」模型:

亮答曰:“自董卓以来,豪杰并起,跨州连郡者不可胜数。


荆州北据汉、沔,利尽南海,东连吴会,西通巴、蜀,(描述「云」,表达事实)

此用武之国,而其主不能守,此殆天所以资将军,(推测「雨」,即分析利弊)

将军岂有意乎?(带上「伞」,即提出建议)

益州险塞,沃野千里,天府之土,高祖因之以成帝业。(描述「云」,表达事实)

刘璋暗弱,张鲁在北,民殷国富而不知存恤,智能之士思得明君。

将军既帝室之胄,信义著于四海,总揽英雄,思贤如渴,若跨有荆、益,保其岩阻,西和诸戎,南抚夷越,外结好孙权,内修政理;
(推测「雨」,即分析利弊)

天下有变,则命一上将将荆州之军以向宛、洛,将军身率益州之众出于秦川,百姓孰敢不箪食壶浆以迎将军者乎?
诚如是,则霸业可成,汉室可兴矣。(带上「伞」,即提出建议)

这一番结合「云雨伞」的建议(画饼),让老板直呼,「孤之有孔明,犹鱼之有水也」

6 总结

所谓的「Skill = knowledge + practice」,知道一项知识,如果不运用,没有办法修炼成技能的。

毕竟「纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行」。

要多实践才能提高沟通能力。

推荐几本读过的,关于沟通,心理学与咨询的好书,推荐度由高至低:

  1. 《非暴力沟通》, 豆瓣评分:8.7(当然,评分只是一个参考项)
  2. 社会性动物》,豆瓣评分:9.0
  3. 靠谱》:豆瓣评分:7.6
  4. QBQ!問題背後的問題》,豆瓣评分:7.4

软技能系列的下一篇是:

  • 软件工程师的软技能指北(四):简历篇